*Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do przetwarzania danych osobowych przez World Chess Events Limited („Administrator”, „my”, „nas”) i opisuje, w jaki sposób dane osobowe osoby, której dane dotyczą, są przetwarzane w FIDE Online Arena („Platforma” i/lub „FOA”) oraz w sklepie internetowym World Chess.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje praktyki i cele przetwarzania danych osobowych w celu świadczenia usług Platformy i naszego sklepu internetowego. Opisuje również, w jaki sposób możesz wykonywać swoje prawa jako osoby, której dane dotyczą, w relacji z Administratorem. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO i obowiązującym prawem. O ile nie określono inaczej, warunki niniejszej Polityki prywatności mają takie samo znaczenie jak terminy w art. 4 RODO.

Aby zapewnić przejrzyste przetwarzanie Twoich danych osobowych, niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia następujące kwestie:

Korzystając z naszych usług, oświadczasz, że przeczytałeś i zgadzasz się z naszą Polityką prywatności. W przeciwnym razie natychmiast zaprzestań korzystania z naszych usług.

1. Jakie dane osobowe są przetwarzane

Aby świadczyć Ci nasze usługi i osiągnąć cele określone w następnym akapicie, przetwarzamy określone dane osobowe związane z Tobą. Poniżej wskazaliśmy, jakie kategorie danych osobowych przetwarzamy.

Dane rejestracyjne – w celu świadczenia Ci naszych usług przetwarzamy Twoje dane osobowe, które podajesz nam podczas rejestracji konta na Platformie. Takie dane rejestracyjne mogą obejmować Twój adres e-mail, dane identyfikacyjne.

Dane identyfikacyjne – aby świadczyć Ci nasze usługi, możemy potrzebować Cię zidentyfikować. Dane identyfikacyjne mogą obejmować Twoje imię i nazwisko, datę urodzenia, adres, informacje otrzymane z kont w mediach społecznościowych, dokumenty tożsamości (przy rejestracji jako członek FIDE) oraz przypisany numer identyfikacyjny FIDE.

Dane kontaktowe – aby móc się z Tobą skontaktować, możemy przetwarzać Twój adres e-mail, numer telefonu i adres.

Dane płatnicze – w celu realizacji niezbędnych płatności możemy przetwarzać Twoje dane płatnicze, które mogą obejmować informacje o karcie kredytowej, wysłane i otrzymane płatności oraz inne informacje związane z płatnościami.

Dane dotyczące gry – podczas grania w gry na Platformie będziemy przetwarzać informacje związane z tymi grami, które mogą obejmować Twoje rankingi szachowe, wyniki, informacje o tym, jak grałeś w gry na naszej Platformie i w podłączonych usługach.

Dane techniczne – aby zapewnić płynne świadczenie naszych usług, będziemy przetwarzać dane techniczne, które mogą obejmować informacje o Twojej przeglądarce lub urządzeniu mobilnym, informacje o systemie operacyjnym, zainstalowanych rozszerzeniach i czcionkach, dacie i języku komputera lub urządzenia mobilnego.

Dane dotyczące użytkowania – możemy gromadzić informacje, które Twoja przeglądarka wysyła za każdym razem, gdy odwiedzasz naszą Platformę lub gdy uzyskujesz do niej dostęp za pośrednictwem urządzenia mobilnego. Dane dotyczące użytkowania mogą obejmować informacje takie jak adres IP Twojego komputera, typ przeglądarki, wersja przeglądarki, typ urządzenia mobilnego, unikalny identyfikator urządzenia mobilnego, adres IP urządzenia mobilnego, system operacyjny urządzenia mobilnego, typ mobilnej przeglądarki internetowej, unikalne identyfikatory urządzeń i inne dane diagnostyczne, strony Platformy, które odwiedzasz, czas i datę wizyty, czas spędzony na Platformie, unikalne identyfikatory urządzeń i inne dane diagnostyczne. Gdy uzyskujesz dostęp do Platformy za pośrednictwem urządzenia mobilnego, dane dotyczące użytkowania mogą obejmować informacje takie jak typ używanego urządzenia mobilnego, unikalny identyfikator urządzenia mobilnego, adres IP Twojego urządzenia mobilnego, system operacyjny urządzenia mobilnego, typ używanej mobilnej przeglądarki internetowej, unikalne identyfikatory urządzeń i inne dane diagnostyczne.

Dane dotyczące plików cookie – pozyskujemy również pewne informacje za pomocą plików cookie i podobnych technologii śledzących. Pliki cookie są używane do śledzenia aktywności na naszej Platformie i przechowywania pewnych informacji. Pliki cookie to pliki z niewielką ilością danych, które mogą zawierać anonimowy, unikalny identyfikator, jednak niektóre informacje mogą być nadal powiązane z Twoim kontem. Pliki cookie są wysyłane do Twojej przeglądarki ze strony internetowej i z aplikacji mobilnej i przechowywane na Twoim urządzeniu. Więcej informacji o tym, jakie dane i w jakich celach są pozyskiwane za pomocą plików cookie, znajdziesz w naszej Polityce plików cookie tutaj.

2. W jaki sposób pozyskujemy Twoje dane osobowe

Podczas świadczenia naszych usług możemy pozyskiwać Twoje dane osobowe z różnych źródeł.

Niektóre dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie, gdy rejestrujesz konto lub korzystasz z usług Platformy.

Ponadto dane osobowe związane z Tobą mogą być pozyskiwane za pomocą plików cookie, które są używane do zapewnienia działania Platformy. Więcej informacji o tym, jak używamy plików cookie, znajdziesz w naszej Polityce plików cookie tutaj.

Gdy rejestrujesz konto jako członek FIDE, pozyskujemy również Twoje dane osobowe (takie jak dane identyfikacyjne, np. imię, nazwisko, reprezentowany kraj itp. oraz dane dotyczące gry, np. Twoje rankingi) od FIDE (Międzynarodowej Federacji Szachowej) oraz krajowych federacji szachowych i ich stron internetowych (lub innych źródeł online).

Gdy rejestrujesz konto za pośrednictwem platform mediów społecznościowych, możemy również pozyskiwać pewne dane identyfikacyjne i adres e-mail z witryn mediów społecznościowych, które wybrałeś do rejestracji konta.

3. W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane

W tej sekcji podajemy szczegółowe informacje, w jakich celach możemy przetwarzać różne kategorie danych osobowych. Ponadto dla użytkowników mieszkających w Europejskim Obszarze Gospodarczym wskazujemy również podstawę prawną, na podstawie której przetwarzamy Twoje dane osobowe w odpowiednich celach zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych („RODO”).

Możemy również przetwarzać Twoje dane osobowe w innych uzasadnionych celach, jeśli:

Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe w innych celach niż wskazane w powyższej tabeli, upewnimy się, że takie przetwarzanie jest zgodne z celami, dla których dane osobowe zostały zebrane. Jeśli to możliwe, poinformujemy Cię o nowych celach przetwarzania danych.

4. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów określonych w niniejszej Polityce prywatności.

Twoje dane rejestracyjne, dane identyfikacyjne, dane kontaktowe i dane dotyczące gry będą przechowywane tak długo, jak masz zarejestrowane konto na Platformie, oraz przez dodatkowe 10 lat po usunięciu tego konta.

Informacje o Twoich zakupach w naszym sklepie internetowym – Twoje dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane płatnicze oraz informacje o zakupie będą przechowywane przez okres 10 lat.

Należy pamiętać, że niektóre dane, takie jak dane rejestracyjne, dane identyfikacyjne, dane płatnicze, informacje związane z zaakceptowanymi warunkami i innymi rodzajami umów zawartych z nami lub wyrażonymi zgodami na przetwarzanie danych osobowych, mogą być przechowywane nawet po żądaniu usunięcia konta przez okres obowiązujących terminów przedawnienia (nie dłużej niż 10 lat) w celu ochrony naszych interesów prawnych w przypadku ewentualnych sporów lub do celów księgowych.

Twoje dane osobowe związane z grami rankingowymi na Platformie będą przetwarzane w technologii blockchain w celu zapewnienia wiarygodności rankingów online i ich integralności. Oznacza to, że dane osobowe przetwarzane podczas gier rankingowych i związane z nimi (takie jak dane identyfikacyjne, np. numer identyfikacyjny FIDE, oraz dane dotyczące gry, np. wyniki gier i rankingi graczy) na Platformie będą przechowywane przez nieograniczony czas. Wynika to z faktu, że odpowiednia technologia nie pozwala na zmianę danych historycznych w celu zapewnienia integralności tych danych.

Będziemy również przechowywać i wykorzystywać Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do wypełnienia naszych obowiązków prawnych lub zapewnienia naszych praw (np. w celu rozstrzygania sporów i egzekwowania naszych umów i polityk).

Dane techniczne, dane dotyczące użytkowania i dane dotyczące plików cookie są zazwyczaj przechowywane przez krótsze okresy (nie dłużej niż 10 lat od ich utworzenia), chyba że dane te muszą być przechowywane dłużej w celu wypełnienia obowiązków prawnych lub ochrony naszych praw. Dane osobowe do celów wykrywania i zapobiegania oszustwom będą przechowywane nie dłużej niż 10 lat.

Bez uszczerbku dla powyższych wymogów i ograniczeń, użytkownik może zażądać usunięcia swojego konta i związanych z nim danych osobowych, kontaktując się z support@worldchess.com. Należy pamiętać, że po usunięciu konta Twoje konto i powiązane z nim dane mogą nie zostać przywrócone.

5. Kiedy dane osobowe mogą być udostępniane stronom trzecim

Możemy udostępniać Twoje dane osobowe osobom przez nas upoważnionym oraz naszym partnerom współpracującym, którzy pomagają nam w świadczeniu usług i mogą działać jako nasi podmioty przetwarzające dane, działając jako dostawcy usług IT (w tym między innymi dostawcy usług poczty elektronicznej, usługi utrzymania stron internetowych lub aplikacji mobilnych, dostawcy serwerów lub usługi utrzymania), dostawcy usług marketingowych, dostawcy usług płatniczych, dostawcy usług dostawy i inni. Udostępniając Twoje dane osobowe stronom trzecim, podejmiemy wszelkie niezbędne działania, aby zapewnić, że strony trzecie zapewnią odpowiednią ochronę Twoich danych osobowych.

Na przykład, gdy dokonujesz płatności na Platformie lub w naszym sklepie internetowym, Twoje dane identyfikacyjne i dane płatnicze będą przetwarzane przez dostawcę usług płatniczych Stripe, Inc., firmę zarejestrowaną zgodnie z prawem Stanów Zjednoczonych Ameryki, która świadczy nam usługi przetwarzania płatności, a dane identyfikacyjne i dane kontaktowe będą przetwarzane przez dostawców usług dostawy (kurierów) w celu dostarczenia zamówionych towarów na wskazany adres (w przypadku zamawiania towarów w naszym sklepie internetowym).

Platforma i sklep internetowy są obsługiwane we współpracy z innymi stronami (podmiotami stowarzyszonymi i partnerami biznesowymi), które również mogą mieć dostęp do Twoich danych osobowych. Do takich stron należą:

Platforma jest obsługiwana we współpracy z FIDE, aby umożliwić graczom udział w grach rankingowych FOA. Z tego powodu oraz w celu umożliwienia lepszej analizy gier do celów antyoszukańczych i weryfikacji rankingów, Twoje dane osobowe – w tym dane identyfikacyjne i dane dotyczące gry – będą udostępniane FIDE do własnych celów przetwarzania (gdzie FIDE działa jako niezależny administrator danych). Ponadto informacje dotyczące rankingów i tytułów FOA będą przechowywane w naszej bazie danych i udostępniane FIDE, ponieważ stanowią one oficjalne rekordy sportowe. Utrzymywanie dokładnych rekordów takich rankingów i tytułów jest niezbędne do zachowania integralności sportu. Polityka prywatności FIDE jest dostępna tutaj: https://www.fide.com/privacy

Ponadto możemy udostępniać Twoje dane osobowe w następujących sytuacjach:

i) Po otrzymaniu uzasadnionego żądania zgodnie z procedurami obowiązującego prawa, możemy udostępnić Twoje dane osobowe osobom upoważnionym przez prawo (np. organom śledczym);

ii) Gdy jest to konieczne do ochrony naszych interesów chronionych prawem (np. gdy osoba naruszyła nasze interesy), możemy udostępnić dane osobowe sądom, komornikom lub innym właściwym instytucjom państwowym;

iii) Naszym partnerom, takim jak audytorzy, prawnicy i inni specjaliści lub konsultanci, instytucje finansowe, ubezpieczyciele (jeśli to konieczne);

iv) Dostawcom usług płatniczych w zakresie niezbędnym do dokonania lub otrzymania płatności.

Udostępnimy również Twoje dane osobowe, gdy zdecydujesz się skorzystać z interfejsu programowania aplikacji (API) w celu otrzymywania naszych usług za pośrednictwem stron trzecich.

Nie będziemy udostępniać Twoich danych osobowych stronom trzecim, jeśli nie będzie ku temu uzasadnionego celu i podstawy prawnej.

W niektórych sytuacjach, gdy współpracujemy z osobami trzecimi (np. korzystając z plików cookie stron trzecich lub dostawców usług finansowych), oprócz niniejszej Polityki prywatności, polityki prywatności odpowiednich stron trzecich będą również miały zastosowanie do przetwarzania Twoich danych osobowych. Zachęcamy do zapoznania się z odpowiednimi politykami prywatności; jednak nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za ich treść.

Na koniec należy pamiętać, że niektóre dane identyfikacyjne i dane dotyczące gry będą dostępne dla wszystkich odwiedzających stronę internetową i Platformę (np. imię, nazwisko, ranking i wyniki gier).

6. Informacje o przekazywaniu danych osobowych poza UE

Należy pamiętać, że mamy siedzibę w Zjednoczonym Królestwie, które nie jest już państwem członkowskim Unii Europejskiej. Zobowiązaliśmy się jednak do przestrzegania obowiązków wynikających z RODO podczas przetwarzania Twoich danych osobowych.

Twoje dane osobowe zgodnie z niniejszą Polityką prywatności będą udostępniane FIDE, która ma siedzibę poza Unią Europejską – w Szwajcarii. Zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej Szwajcaria jest uznawana za zapewniającą odpowiedni poziom ochrony danych osobowych (decyzja Komisji tutaj).

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane i przetwarzane przez nasze podmioty stowarzyszone i partnerów biznesowych mających siedzibę poza Unią Europejską. W celu świadczenia usług Platformy i sklepu internetowego dane osobowe mogą być udostępniane LLC «I-EXP» i World Chess US Inc. (Stany Zjednoczone).

Ponadto niektóre dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki naszym dostawcom serwerów i dostawcom platform do rozwoju sklepu internetowego.

Zapewnimy niezbędne zabezpieczenia dla przekazywania Twoich danych osobowych poza Unię Europejską, takie jak zawarcie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską z odbiorcami danych mającymi siedzibę poza Unią Europejską, jeśli Komisja Europejska nie przyjęła decyzji stwierdzającej, że dane państwo zapewnia odpowiednie standardy ochrony danych. Aby uzyskać więcej informacji na temat stosowanych zabezpieczeń i miejsca uzyskania ich kopii, skontaktuj się z nami, pisząc na adres e-mail: support@worldchess.com

7. Przetwarzanie danych osobowych dzieci

Nie kierujemy reklam specjalnie do dzieci poniżej 18 roku życia.

Nie gromadzimy świadomie danych osobowych od osób poniżej 13 roku życia bez zgody rodzica/opiekuna prawnego. Jeśli dowiesz się, że Twoje dziecko przekazało nam dane osobowe bez Twojej zgody i chciałbyś usunąć jego dane, skontaktuj się z nami, a my usuniemy odpowiednie konto. To samo dotyczy przypadków, w których chciałbyś wycofać swoją zgodę w późniejszym terminie.

8. Podejmowanie zautomatyzowanych decyzji

Używamy zautomatyzowanych decyzji do określania Twoich rankingów szachowych (w tym rankingu online FIDE), które są ustalane na podstawie takich danych jak dane dotyczące gry, liczba rozegranych gier, wynik przeciwko przeciwnikom, rankingi przeciwników (zgodnie z zasadami FIDE).

Aby zapewnić uczciwość gier na Platformie, technologia antyoszukańcza również opiera się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji. Za pomocą narzędzi analitycznych i przetwarzania danych dotyczących użytkowania, danych technicznych, danych dotyczących gry, danych dotyczących plików cookie i innych dostępnych danych, wraz z analizą ludzką, określa się, czy użytkownik Platformy angażuje się w nieuczciwe praktyki gry. Masz prawo odwołać się od decyzji zgodnie z warunkami Platformy.

9. Twoje prawa wynikające z RODO

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych masz określone prawa w odniesieniu do przetwarzania Twoich danych osobowych. W sytuacjach przewidzianych przez RODO przysługują Ci następujące prawa:

a. Prawo dostępu

b. Prawo do sprostowania

c. Prawo do usunięcia

d. Prawo do sprzeciwu

e. Prawo do wycofania zgody

f. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych

g. Prawo do przenoszenia danych

Aby zażądać realizacji swoich praw, skontaktuj się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej: support@worldchess.com. Należy pamiętać, że w celu realizacji żądanego prawa możemy być zobowiązani do przetworzenia dodatkowych danych osobowych i możemy poprosić o identyfikację.

W sytuacjach, gdy nie jesteś zadowolony z naszych działań związanych z przetwarzaniem danych, zawsze masz prawo złożyć skargę do swojego krajowego organu ochrony danych. Swój organ ochrony danych możesz znaleźć na następującej stronie internetowej: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

10. Zmiany w Polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do jednostronnej aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w dowolnym momencie. Aktualna wersja Polityki prywatności będzie dostępna na naszej stronie internetowej i/lub Platformie. Zalecamy regularne przeglądanie niniejszej Polityki prywatności, aby być na bieżąco ze zmianami.

11. Dane kontaktowe Administratora

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych lub niniejszej Polityki prywatności, skontaktuj się z nami, pisząc na adres e-mail: support@worldchess.com lub korzystając z poniższych danych kontaktowych:

Administrator:

World Chess Events Limited

Numer rejestracyjny: 10589323

Adres siedziby: Eastcastle House, 27/28 Eastcastle Street, Londyn, Wielka Brytania, W1W 8DH

Przedstawiciel w UE (zgodnie z art. 27 RODO):

World Chess Europe GmbH

Numer rejestracyjny: HRB 238132 B

Adres siedziby: Mittelstraße 51-52, 10117 Berlin

E-mail: support@worldchess.com

Osoby, których dane dotyczą w UE (osoby fizyczne znajdujące się w UE/EOG), mogą kontaktować się z naszym przedstawicielem w UE we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz w celu wykonywania swoich praw wynikających z RODO.

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od 20 sierpnia 2021 r.