*Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door World Chess Events Limited (de "Verwerkingsverantwoordelijke", "wij", "ons") en beschrijft hoe uw persoonsgegevens als betrokkene worden verwerkt in FIDE Online Arena (het "Platform" en/of "FOA") en de online winkel van World Chess.

Dit privacybeleid beschrijft de praktijken en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens voor het leveren van Platformdiensten en de diensten van onze online winkel. Het beschrijft ook hoe u uw rechten als betrokkene kunt uitoefenen in uw relatie met de Verwerkingsverantwoordelijke. De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG en de toepasselijke wetgeving. Tenzij anders vermeld, hebben de termen en voorwaarden in dit privacybeleid dezelfde betekenis als de termen in artikel 4 van de AVG.

Om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens op een transparante manier worden verwerkt, legt dit privacybeleid het volgende uit:

Door gebruik te maken van onze diensten verklaart u dat u ons privacybeleid heeft gelezen en ermee akkoord gaat. Gebruik onze diensten anders onmiddellijk niet meer.

1. Welke persoonsgegevens worden verwerkt

Om u onze diensten te kunnen leveren en de in de volgende paragraaf genoemde doeleinden te bereiken, verwerken wij bepaalde persoonsgegevens die betrekking hebben op u. Hieronder hebben wij aangegeven welke categorieën persoonsgegevens wij verwerken.

Registratiegegevens – om u onze diensten te kunnen leveren, verwerken wij uw persoonsgegevens die u ons verstrekt bij het registreren van uw account op het Platform. Dergelijke registratiegegevens kunnen uw e-mailadres en identificatiegegevens omvatten.

Identificatiegegevens – om u onze diensten te kunnen leveren, moeten wij u mogelijk identificeren. De identificatiegegevens kunnen uw voornaam en achternaam, geboortedatum, adres, informatie van sociale media-accounts, identiteitsdocumentatie (bij registratie als FIDE-lid) en toegewezen FIDE-ID-nummer omvatten.

Contactgegevens – om contact met u te kunnen opnemen, kunnen wij uw e-mailadres, telefoonnummer en adres verwerken.

Betalingsgegevens – om noodzakelijke betalingen uit te voeren, kunnen wij uw betalingsgegevens verwerken, waaronder uw creditcardgegevens, verzonden en ontvangen betalingen en andere informatie met betrekking tot betalingen.

Spelgegevens – bij het spelen van spellen op het Platform verwerken wij informatie met betrekking tot dergelijke spellen, waaronder uw schaakrating, resultaten, informatie over hoe spellen door u op ons Platform en in verbonden diensten zijn gespeeld.

Technische gegevens – om een soepele levering van onze diensten te garanderen, verwerken wij technische gegevens, waaronder informatie over uw browser of mobiele apparaat, informatie over uw besturingssysteem, geïnstalleerde extensies en lettertypen, datum en taal van de computer of het mobiele apparaat.

Gebruiksgegevens – wij kunnen informatie verzamelen die uw browser verzendt wanneer u ons Platform bezoekt of wanneer u via een mobiel apparaat toegang krijgt tot het Platform. De gebruiksgegevens kunnen informatie omvatten zoals het Internet Protocol-adres van uw computer (bijv. IP-adres), browsertype, browserversie, mobiel type, uniek ID van het mobiele apparaat, het IP-adres van het mobiele apparaat, mobiel besturingssysteem, het type mobiele internetbrowser, unieke apparaatidentificatiegegevens en andere diagnostische gegevens, de pagina's van het Platform die u bezoekt, de tijd en datum van uw bezoek, de tijd doorgebracht op het Platform, unieke apparaatidentificatiegegevens en andere diagnostische gegevens. Wanneer u toegang krijgt tot het Platform via een mobiel apparaat, kunnen de gebruiksgegevens informatie omvatten zoals het type mobiele apparaat dat u gebruikt, het unieke ID van uw mobiele apparaat, het IP-adres van uw mobiele apparaat, uw mobiele besturingssysteem, het type mobiele internetbrowser dat u gebruikt, unieke apparaatidentificatiegegevens en andere diagnostische gegevens.

Cookiesgegevens – wij verkrijgen ook bepaalde informatie uit het gebruik van cookies en soortgelijke trackingtechnologieën. De cookies worden gebruikt om de activiteit op ons Platform te volgen en bepaalde informatie vast te houden. Cookies zijn bestanden met een kleine hoeveelheid gegevens die een anonieme unieke identificatie kunnen bevatten, maar bepaalde informatie kan nog steeds aan uw account worden gekoppeld. Cookies worden vanaf een website en vanuit de mobiele applicatie naar uw browser gestuurd en op uw apparaat opgeslagen. Meer informatie over welk type gegevens en voor welke doeleinden via cookies worden verkregen, vindt u in ons Cookiebeleid hier.

2. Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens

Tijdens het leveren van onze diensten kunnen wij uw persoonsgegevens uit verschillende bronnen verkrijgen.

Sommige persoonsgegevens verkrijgen wij rechtstreeks van u wanneer u uw account registreert of wanneer u gebruik maakt van de diensten van het Platform.

Daarnaast kunnen persoonsgegevens met betrekking tot u worden verkregen via de cookies die worden gebruikt om de werking van het Platform te waarborgen. Meer informatie over hoe wij onze cookies gebruiken, vindt u in ons Cookiebeleid hier.

Wanneer u uw account registreert als FIDE-lid, verkrijgen wij ook uw persoonsgegevens (zoals identificatiegegevens (bijv. voornaam, achternaam, uw vertegenwoordigde land, enz.) en spelgegevens (bijv. uw ratings)) van FIDE (Internationale Schaakfederatie) en nationale schaakfederaties en hun websites (of andere online bronnen).

Wanneer u uw account registreert via sociale mediaplatforms, kunnen wij ook bepaalde identificatiegegevens en e-mailadres verkrijgen van sociale mediasites die u heeft gekozen om uw account te registreren.

3. Voor welke doeleinden en op welke rechtsgrond worden uw gegevens verwerkt

In dit gedeelte geven wij u details over voor welke doeleinden wij verschillende categorieën persoonsgegevens kunnen verwerken. Ook voor gebruikers die in de Europese Economische Ruimte wonen, identificeren wij de rechtsgrond op basis waarvan wij uw persoonsgegevens voor de respectieve doeleinden verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de "AVG").

Wij kunnen uw persoonsgegevens ook voor andere legitieme doeleinden verwerken als:

Als wij uw persoonsgegevens verwerken voor andere doeleinden dan die in bovenstaande tabel, zorgen wij ervoor dat een dergelijke verwerking verenigbaar is met de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld. Waar mogelijk informeren wij u over nieuwe verwerkingsdoeleinden.

4. Hoe lang zullen wij uw persoonsgegevens verwerken

Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden die in dit privacybeleid zijn uiteengezet.

Uw registratiegegevens, identificatiegegevens, contactgegevens en spelgegevens worden bewaard zolang u een account op het Platform heeft geregistreerd en gedurende 10 jaar na het verwijderen van het betreffende account.

Informatie over uw aankopen in onze online winkel – uw identificatiegegevens, contactgegevens, betalingsgegevens en informatie over de aankoop worden gedurende een periode van 10 jaar bewaard.

Houd er rekening mee dat bepaalde gegevens, zoals registratiegegevens, identificatiegegevens, betalingsgegevens, informatie met betrekking tot de geaccepteerde algemene voorwaarden en andere soorten contracten die met ons zijn gesloten of toestemming voor verwerking van persoonsgegevens die aan ons is verstrekt, mogelijk worden bewaard, zelfs nadat u heeft verzocht om uw account te verwijderen, gedurende de toepasselijke verjaringstermijnen (niet langer dan 10 jaar) om onze juridische belangen te beschermen in geval van mogelijke geschillen of voor boekhoudkundige doeleinden.

Uw persoonsgegevens met betrekking tot de gewaardeerde spellen op het Platform worden verwerkt in blockchain-technologie om de betrouwbaarheid van online ratings en hun integriteit te waarborgen. Dit betekent dat persoonsgegevens die tijdens en met betrekking tot gewaardeerde spellen worden verwerkt (zoals identiteitsgegevens, bijv. FIDE-ID-nummer, en spelgegevens, bijv. resultaten van spellen en ratings van spelers) op het Platform voor onbepaalde tijd worden bewaard. Dit komt doordat de relevante technologie het niet mogelijk maakt om historische gegevens te wijzigen om de integriteit van de respectieve gegevens te waarborgen.

Wij zullen uw persoonsgegevens ook bewaren en gebruiken voor zover nodig om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen of om onze wettelijke rechten te waarborgen (bijv. om geschillen op te lossen en onze juridische overeenkomsten en beleidslijnen af te dwingen).

Technische gegevens, gebruiksgegevens en cookiesgegevens worden over het algemeen voor kortere perioden bewaard (niet langer dan 10 jaar na hun creatie), tenzij de betreffende gegevens langer moeten worden bewaard om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om onze wettelijke rechten te beschermen. Persoonsgegevens voor de doeleinden om valsspelen op te sporen en te voorkomen, worden niet langer dan 10 jaar bewaard.

Onverminderd de hierboven vermelde vereisten en beperkingen, kan de gebruiker verzoeken om verwijdering van zijn account en de bijbehorende persoonsgegevens door contact op te nemen met support@worldchess.com. Houd er rekening mee dat na het verwijderen van het account uw account en de bijbehorende gegevens mogelijk niet kunnen worden hersteld.

5. Wanneer de persoonsgegevens met derden kunnen worden gedeeld

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met personen die door ons zijn gemachtigd en met onze samenwerkingspartners, die ons helpen onze diensten te leveren en kunnen optreden als onze verwerkers, zoals IT-dienstverleners (waaronder, maar niet beperkt tot e-maildienstverleners, website- of mobiele applicatie-onderhoudsdiensten, serverproviders of -beheerders), marketingproviders, betalingsdienstverleners, bezorgdienstverleners en anderen. Bij het delen van uw persoonsgegevens met derden zullen wij alle noodzakelijke activiteiten uitvoeren om ervoor te zorgen dat derden een adequate bescherming van uw persoonsgegevens waarborgen.

Wanneer u bijvoorbeeld betalingen doet op het Platform of in onze online winkel, worden uw identificatiegegevens en betalingsgegevens verwerkt door betalingsdienstverlener Stripe, Inc., een bedrijf geregistreerd onder de wetten van de Verenigde Staten van Amerika dat ons betalingsverwerkingsdiensten levert, en identificatiegegevens en contactgegevens worden verwerkt door bezorgdienstverleners (koeriers) om bestelde goederen naar uw opgegeven adres te bezorgen (wanneer u goederen bestelt in onze online winkel).

Het Platform en de online winkel worden geëxploiteerd in samenwerking met andere partijen (met gelieerde ondernemingen en zakenpartners) die ook toegang kunnen hebben tot uw persoonsgegevens. Dergelijke partijen zijn onder meer:

Het Platform wordt geëxploiteerd in samenwerking met FIDE om ervoor te zorgen dat spelers kunnen deelnemen aan FOA-gewaardeerde spellen. Om deze reden en om verbeterde analyse van spellen mogelijk te maken voor anti-valsspelen en ratingvalidatiedoeleinden, worden uw persoonsgegevens – inclusief uw identificatiegegevens en spelgegevens – gedeeld met FIDE voor zijn eigen verwerkingsdoeleinden (waarbij FIDE optreedt als een onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke). Bovendien wordt informatie met betrekking tot FOA-ratings en -titels bewaard in onze database en gedeeld met FIDE, aangezien deze officiële sportrecords vormen. Het nauwkeurig bijhouden van dergelijke ratings en titels is essentieel voor het behoud van de integriteit van de sport. Het privacybeleid van FIDE is hier beschikbaar: https://www.fide.com/privacy

Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens delen in de volgende situaties:

i) ********Na ontvangst van een gemotiveerd verzoek in overeenstemming met de procedures van de toepasselijke wetgeving, kunnen wij uw persoonsgegevens delen met personen die door de wet zijn gemachtigd (bijv. onderzoeksautoriteiten);

ii) ********Wanneer nodig om onze door de wet beschermde belangen te beschermen (bijv. wanneer een persoon onze belangen heeft geschonden) kunnen wij de persoonsgegevens delen met rechtbanken, deurwaarders of andere relevante staatsinstellingen;

iii) ********Aan onze partners zoals auditors, advocaten en andere specialisten of consultants, financiële instellingen, verzekeraars (indien nodig);

iv) ********Aan betalingsdienstverleners voor zover nodig om een betaling te doen of te ontvangen.

Ook delen wij uw persoonsgegevens wanneer u besluit gebruik te maken van een application programming interface (API) om onze diensten via derden te ontvangen.

Wij zullen uw persoonsgegevens niet met derden delen als er geen legitiem doel en rechtsgrond voor is.

In bepaalde situaties waarin wij samenwerken met derden (bijv. door het gebruik van cookies van derden of financiële dienstverleners) zijn naast dit privacybeleid ook de privacybeleidslijnen van de respectieve derden van toepassing op de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij raden u aan kennis te nemen van de respectieve privacybeleidslijnen; wij aanvaarden echter geen aansprakelijkheid voor hun inhoud.

Tot slot, houd er rekening mee dat bepaalde identificatiegegevens en spelgegevens beschikbaar zullen zijn voor alle bezoekers van de webpagina en het Platform (bijv. voornaam, achternaam, uw rating en resultaten van de spellen).

6. Informatie over de doorgifte van persoonsgegevens buiten de EU

Weet dat wij gevestigd zijn in het Verenigd Koninkrijk, dat geen lidstaat meer is van de Europese Unie. Wij hebben ons echter verplicht om te voldoen aan de AVG-verplichtingen bij de verwerking van uw persoonsgegevens.

Uw persoonsgegevens worden in overeenstemming met dit privacybeleid gedeeld met FIDE, dat gevestigd is buiten de Europese Unie – in Zwitserland. Volgens de Europese Commissie wordt Zwitserland geacht een adequate bescherming van persoonsgegevens te bieden (besluit van de Commissie hier).

Uw persoonsgegevens kunnen beschikbaar worden gesteld en verwerkt door onze gelieerde ondernemingen en zakenpartners die buiten de Europese Unie zijn gevestigd. Voor de doeleinden van het leveren van Platformdiensten en online winkeldiensten kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met LLC «I-EXP» en World Chess US Inc. (Verenigde Staten).

Daarnaast kunnen sommige gegevens worden overgedragen aan de Verenigde Staten van Amerika naar onze serverproviders en providers van online winkelontwikkelingsplatforms.

Wij zullen zorgen voor de nodige waarborgen voor de doorgifte van uw persoonsgegevens buiten de Europese Unie, zoals het sluiten van standaard gegevensbeschermingsclausules die zijn aangenomen door de Europese Commissie met gegevensontvangers die buiten de Europese Unie zijn gevestigd, als de Europese Commissie geen besluit heeft aangenomen dat bepaalt dat de betreffende staat adequate gegevensbeschermingsnormen biedt. Voor meer informatie over de toegepaste waarborgen en waar u kopieën ervan kunt verkrijgen, kunt u contact met ons opnemen door te schrijven naar ons e-mailadres: support@worldchess.com

7. Verwerking van persoonsgegevens van kinderen

Wij adverteren niet specifiek voor kinderen onder de 18 jaar.

Wij verzamelen niet bewust persoonlijk identificeerbare informatie van iemand onder de 13 jaar zonder toestemming van de ouders/wettelijke voogd. Als u erachter komt dat uw kind ons persoonsgegevens heeft verstrekt zonder uw toestemming en u wilt dat zijn/haar gegevens worden verwijderd, neem dan contact met ons op en wij zullen het betreffende account verwijderen. Hetzelfde geldt voor gevallen waarin u uw toestemming op een later tijdstip wilt intrekken.

8. Automatische besluitvorming

Wij gebruiken automatische besluitvorming om uw schaakrating (inclusief FIDE online rating) te bepalen, die wordt bepaald op basis van gegevens zoals spelgegevens, aantal gespeelde spellen, score tegen tegenstanders, ratings van tegenstanders (in overeenstemming met FIDE-regels).

Om de eerlijkheid van de spellen op het Platform te waarborgen, is de anti-valsspelen technologie ook gebaseerd op automatische besluitvorming. Door gebruik te maken van analytische hulpmiddelen en het verwerken van gebruiksgegevens, technische gegevens, spelgegevens, cookiesgegevens en andere beschikbare gegevens, samen met menselijke analyse, wordt bepaald of de gebruiker van het Platform zich bezighoudt met oneerlijke spelpraktijken. U heeft het recht om in beroep te gaan tegen de beslissing in overeenstemming met de algemene voorwaarden van het Platform.

9. Uw rechten op grond van de AVG

In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u bepaalde rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. In situaties bepaald door de AVG heeft u de volgende rechten:

a. ********Recht op inzage

b. ********Recht op rectificatie

c. ********Recht op gegevenswissing

d. ********Recht van bezwaar

e. ********Recht om uw toestemming in te trekken

f. ********Recht op beperking van de verwerking

g. ********Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Om de uitoefening van uw rechten te verzoeken, kunt u contact met ons opnemen via e-mail: support@worldchess.com. Houd er rekening mee dat wij voor de vervulling van uw gevraagde recht mogelijk aanvullende persoonsgegevens moeten verwerken en uw identificatie kunnen vragen.

In situaties waarin u niet tevreden bent met onze gegevensverwerkingsactiviteiten, heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij uw nationale gegevensbeschermingsautoriteit. U kunt uw gegevensbeschermingsautoriteit vinden op de volgende website: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

10. Wijzigingen van het privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid op elk moment eenzijdig te actualiseren. De actuele versie van het privacybeleid zal beschikbaar zijn op onze website en/of Platform. Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.

11. Contactgegevens van de Verwerkingsverantwoordelijke

Als u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens of dit privacybeleid, neem dan contact met ons op door te schrijven naar ons e-mailadres: support@worldchess.com of door gebruik te maken van de onderstaande contactgegevens:

Verwerkingsverantwoordelijke:

World Chess Events Limited

Registratienummer: 10589323

Geregistreerd adres: Eastcastle House, 27/28 Eastcastle Street, London, United Kingdom, W1W 8DH

EU-vertegenwoordiger (overeenkomstig artikel 27 AVG):

World Chess Europe GmbH

Registratienummer: HRB 238132 B

Geregistreerd adres: Mittelstraße 51-52, 10117 Berlin

E-mail: support@worldchess.com

EU-betrokkenen (personen in de EU/EER) kunnen contact opnemen met onze EU-vertegenwoordiger over alle kwesties met betrekking tot de verwerking van hun persoonsgegevens en om hun rechten onder de AVG uit te oefenen.

Dit privacybeleid is van kracht vanaf 20 augustus 2021