*Cette politique de confidentialité s'applique au traitement des données personnelles par World Chess Events Limited (le « Responsable du traitement », « nous », « notre ») et décrit comment vos données personnelles, en tant que personne concernée, sont traitées dans FIDE Online Arena (la « Plateforme » et/ou « FOA ») et la boutique en ligne de World Chess.

Cette politique de confidentialité décrit les pratiques et les finalités du traitement des données personnelles pour la fourniture des services de la Plateforme et de notre boutique en ligne. Elle décrit également comment vous pouvez exercer vos droits en tant que personne concernée dans votre relation avec le Responsable du traitement. Le Responsable du traitement traite les données personnelles conformément au RGPD et à la législation applicable. Sauf indication contraire, les termes et conditions de cette politique de confidentialité ont la même signification que les termes de l'article 4 du RGPD.

Pour garantir que vos données personnelles sont traitées de manière transparente, cette politique de confidentialité explique ce qui suit :

En utilisant nos services, vous déclarez avoir lu et accepté notre politique de confidentialité. Dans le cas contraire, cessez immédiatement d'utiliser nos services.

1. Quelles données personnelles sont traitées

Pour vous fournir nos services et atteindre les finalités stipulées au paragraphe suivant, nous traitons certaines données personnelles vous concernant. Ci-dessous, nous indiquons les catégories de données personnelles que nous traitons.

Données d'inscription – afin de vous fournir nos services, nous traitons vos données personnelles que vous nous fournissez lors de l'inscription de votre compte sur la Plateforme. Ces données d'inscription peuvent inclure votre adresse e-mail, des données d'identification.

Données d'identification – pour vous fournir nos services, nous pouvons avoir besoin de vous identifier. Les données d'identification peuvent inclure votre prénom et nom, date de naissance, votre adresse, des informations reçues de comptes de réseaux sociaux, des documents d'identité (lors de l'inscription en tant que membre FIDE), et le numéro d'identification FIDE attribué.

Données de contact – pour pouvoir vous contacter, nous pouvons traiter votre adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse.

Données de paiement – pour effectuer les paiements nécessaires, nous pouvons traiter vos données de paiement qui peuvent inclure vos informations de carte de crédit, les paiements envoyés et reçus, et d'autres informations liées aux paiements.

Données de jeu – lorsque vous jouez à des jeux sur la Plateforme, nous traitons des informations liées à ces jeux, qui peuvent inclure vos classements d'échecs, résultats, des informations sur la façon dont les jeux ont été joués par vous sur notre Plateforme et dans des services connectés.

Données techniques – pour assurer une fourniture fluide de nos services, nous traitons des données techniques qui peuvent inclure des informations sur votre navigateur ou appareil mobile, des informations sur votre système d'exploitation, les extensions et polices installées, la date et la langue de l'ordinateur ou de l'appareil mobile.

Données d'utilisation – nous pouvons collecter des informations que votre navigateur envoie chaque fois que vous visitez notre Plateforme ou lorsque vous accédez à la Plateforme via un appareil mobile. Les données d'utilisation peuvent inclure des informations telles que l'adresse de protocole Internet de votre ordinateur (par exemple, adresse IP), le type de navigateur, la version du navigateur, le type de mobile, l'identifiant unique de l'appareil mobile, l'adresse IP de l'appareil mobile, le système d'exploitation mobile, le type de navigateur Internet mobile, des identifiants uniques d'appareil et d'autres données de diagnostic, les pages de la Plateforme que vous visitez, l'heure et la date de votre visite, le temps passé sur la Plateforme, des identifiants uniques d'appareil et d'autres données de diagnostic. Lorsque vous accédez à la Plateforme via un appareil mobile, les données d'utilisation peuvent inclure des informations telles que le type d'appareil mobile que vous utilisez, l'identifiant unique de votre appareil mobile, l'adresse IP de votre appareil mobile, votre système d'exploitation mobile, le type de navigateur Internet mobile que vous utilisez, des identifiants uniques d'appareil et d'autres données de diagnostic.

Données de cookies – nous obtenons également certaines informations de l'utilisation de cookies et de technologies de suivi similaires. Les cookies sont utilisés pour suivre l'activité sur notre Plateforme et conserver certaines informations. Les cookies sont des fichiers contenant une petite quantité de données qui peuvent inclure un identifiant unique anonyme, mais certaines informations peuvent encore être liées à votre compte. Les cookies sont envoyés à votre navigateur depuis un site Web et depuis l'application mobile et stockés sur votre appareil. Plus d'informations sur le type de données et les finalités pour lesquelles les cookies sont obtenus se trouvent dans notre politique en matière de cookies ici.

2. Comment nous obtenons vos données personnelles

Lors de la fourniture de nos services, nous pouvons obtenir vos données personnelles de diverses sources.

Certaines des données personnelles sont obtenues directement de vous lorsque vous inscrivez votre compte ou lorsque vous utilisez les services de la Plateforme.

De plus, des données personnelles vous concernant peuvent être obtenues à partir des cookies utilisés pour assurer le fonctionnement de la Plateforme. Plus d'informations sur la façon dont nous utilisons nos cookies se trouvent dans notre politique en matière de cookies ici.

Lorsque vous inscrivez votre compte en tant que membre FIDE, nous obtenons également vos données personnelles (telles que les données d'identification (par exemple, prénom, nom, pays représenté, etc.) et les données de jeu (par exemple, vos classements)) de la FIDE (Fédération internationale des échecs) et des fédérations nationales d'échecs et de leurs sites Web (ou d'autres sources en ligne).

Lorsque vous inscrivez votre compte via des plateformes de réseaux sociaux, nous pouvons également obtenir certaines données d'identification et adresses e-mail des sites de réseaux sociaux que vous avez choisis pour inscrire votre compte.

3. À quelles fins et sur quelle base légale vos données sont traitées

Dans cette section, nous vous fournissons des détails sur les finalités pour lesquelles nous pouvons traiter différentes catégories de données personnelles. De plus, pour les utilisateurs résidant dans l'Espace économique européen, nous identifions également la base légale sur laquelle nous traitons vos données personnelles pour les finalités respectives conformément au Règlement général sur la protection des données (le « RGPD »).

Nous pouvons également traiter vos données personnelles pour d'autres finalités légitimes si :

Si nous traitons vos données personnelles à d'autres fins que celles indiquées dans le tableau ci-dessus, nous veillerons à ce que ce traitement soit compatible avec les finalités pour lesquelles les données personnelles ont été collectées. Dans la mesure du possible, nous vous informerons des nouvelles finalités de traitement des données.

4. Pendant combien de temps nous traiterons vos données personnelles

Nous conserverons vos données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire aux fins énoncées dans cette politique de confidentialité.

Vos données d'inscription, données d'identification, données de contact et données de jeu seront conservées tant que vous avez un compte inscrit sur la Plateforme et pendant 10 ans supplémentaires après la suppression du compte concerné.

Les informations sur vos achats dans notre boutique en ligne – vos données d'identification, données de contact, données de paiement et informations sur l'achat seront stockées pendant une période de 10 ans.

Veuillez noter que certaines données, telles que les données d'inscription, les données d'identification, les données de paiement, les informations relatives aux conditions générales acceptées et autres types de contrats conclus avec nous ou les consentements au traitement des données personnelles que vous nous avez fournis, peuvent être conservées même après que vous avez demandé la suppression de votre compte pendant la durée des délais de prescription applicables (pas plus de 10 ans) pour protéger nos intérêts juridiques en cas d'éventuels litiges ou à des fins comptables.

Vos données personnelles liées aux parties classées sur la Plateforme seront traitées via la technologie blockchain pour garantir la fiabilité des classements en ligne et leur intégrité. Cela signifie que les données personnelles traitées pendant et liées aux parties classées (telles que les données d'identité, par exemple le numéro d'identification FIDE, et les données de jeu, par exemple les résultats des parties et les classements des joueurs) sur la Plateforme seront conservées pour une durée illimitée. En effet, la technologie concernée ne permet pas de modifier les données historiques pour garantir l'intégrité des données respectives.

Nous conserverons et utiliserons également vos données personnelles dans la mesure nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales ou garantir nos droits juridiques (par exemple, pour résoudre des litiges et faire respecter nos accords et politiques juridiques).

Les données techniques, les données d'utilisation et les données de cookies sont généralement conservées pour des périodes plus courtes (pas plus de 10 ans après leur création), sauf si les données respectives doivent être conservées plus longtemps pour se conformer à des obligations légales ou pour protéger nos droits juridiques. Les données personnelles destinées à détecter et prévenir la triche seront conservées pendant une durée maximale de 10 ans.

Sans préjudice des exigences et limitations énoncées ci-dessus, l'utilisateur peut demander la suppression de son compte et des données personnelles associées en contactant support@worldchess.com. Veuillez noter qu'après la suppression du compte, votre compte et les données associées peuvent ne pas être restaurés.

5. Quand les données personnelles peuvent être partagées avec des tiers

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des personnes autorisées par nous et avec nos partenaires de coopération, ce qui nous aide à assurer nos services et peut agir en tant que sous-traitants, agissant en tant que fournisseurs de services informatiques (y compris, mais sans s'y limiter, les fournisseurs de services de messagerie électronique, les services de maintenance de sites Web ou d'applications mobiles, les fournisseurs de serveurs ou de maintenance), les fournisseurs de marketing, les prestataires de services de paiement, les prestataires de services de livraison, et autres. Lors du partage de vos données personnelles avec des tiers, nous prendrons toutes les mesures nécessaires pour garantir que les tiers assurent une protection adéquate de vos données personnelles.

Par exemple, lorsque vous effectuez des paiements sur la Plateforme ou dans notre boutique en ligne, vos données d'identification et données de paiement seront traitées par le prestataire de services de paiement Stripe, Inc., une société enregistrée selon les lois des États-Unis d'Amérique qui nous fournit le service de traitement des paiements, et les données d'identification et données de contact seront traitées par les prestataires de services de livraison (transporteurs) pour livrer les marchandises commandées à l'adresse que vous avez indiquée (lorsque vous commandez des marchandises dans notre boutique en ligne).

La Plateforme et la boutique en ligne sont exploitées en partenariat avec d'autres parties (avec des filiales et partenaires commerciaux) qui peuvent également avoir accès à vos données personnelles. Ces parties incluent :

La Plateforme est exploitée en partenariat avec la FIDE pour garantir que les joueurs puissent participer aux parties classées FOA. Pour cette raison, et pour permettre une meilleure analyse des parties à des fins de lutte contre la triche et de validation des classements, vos données personnelles – y compris vos données d'identification et données de jeu – seront partagées avec la FIDE pour ses propres finalités de traitement (où la FIDE agit en tant que responsable du traitement indépendant). De plus, les informations relatives aux classements et titres FOA seront conservées dans notre base de données et partagées avec la FIDE, car elles constituent des registres sportifs officiels. Le maintien de registres précis de ces classements et titres est essentiel pour préserver l'intégrité du sport. La politique de confidentialité de la FIDE est disponible ici : https://www.fide.com/privacy

De plus, nous pouvons partager vos données personnelles dans les situations suivantes :

i) Après avoir reçu une demande motivée conformément aux procédures de la législation applicable, nous pouvons partager vos données personnelles avec des personnes autorisées par la loi (par exemple, les autorités d'enquête) ;

ii) Lorsque cela est nécessaire pour protéger nos intérêts protégés par la loi (par exemple, lorsqu'une personne a porté atteinte à nos intérêts), nous pouvons partager les données personnelles avec les tribunaux, les huissiers de justice ou d'autres institutions étatiques compétentes ;

iii) Avec nos partenaires tels que les auditeurs, avocats et autres spécialistes ou consultants, institutions financières, assureurs (si nécessaire) ;

iv) Avec les prestataires de services de paiement dans la mesure nécessaire pour effectuer ou recevoir un paiement.

De plus, nous partagerons vos données personnelles lorsque vous décidez d'utiliser une interface de programmation d'application (API) pour recevoir nos services via des tiers.

Nous ne partagerons pas vos données personnelles avec des tiers s'il n'existe pas de finalité légitime et de base légale pour cela.

Dans certaines situations où nous coopérons avec des tiers (par exemple, en utilisant des cookies tiers ou des prestataires de services financiers), en plus de cette politique de confidentialité, les politiques de confidentialité des tiers respectifs s'appliqueront également au traitement de vos données personnelles. Nous vous encourageons à vous familiariser avec les politiques de confidentialité respectives ; cependant, nous n'assumons aucune responsabilité quant à leur contenu.

Enfin, veuillez noter que certaines données d'identification et données de jeu seront accessibles à tous les visiteurs de la page Web et de la Plateforme (par exemple, prénom, nom, votre classement et les résultats des parties).

6. Informations sur le transfert de données personnelles en dehors de l'UE

Veuillez noter que nous sommes établis au Royaume-Uni, qui n'est plus un État membre de l'Union européenne. Cependant, nous nous sommes engagés à respecter les obligations du RGPD lors du traitement de vos données personnelles.

Vos données personnelles conformément à cette politique de confidentialité seront partagées avec la FIDE qui est établie en dehors de l'Union européenne – en Suisse. Selon la Commission européenne, la Suisse est considérée comme offrant une protection adéquate des données personnelles (décision de la Commission ici).

Vos données personnelles peuvent être mises à disposition et traitées par nos filiales et partenaires commerciaux établis en dehors de l'Union européenne. Aux fins de la fourniture des services de la Plateforme et des services de la boutique en ligne, les données personnelles peuvent être partagées avec LLC « I-EXP » et World Chess US Inc. (États-Unis).

De plus, certaines données peuvent être transférées aux États-Unis d'Amérique à nos fournisseurs de serveurs et aux fournisseurs de plateforme de développement de boutique en ligne.

Nous veillerons à mettre en place les garanties nécessaires pour le transfert de vos données personnelles en dehors de l'Union européenne, telles que la conclusion de clauses types de protection des données adoptées par la Commission européenne avec les destinataires de données établis en dehors de l'Union européenne, si la Commission européenne n'a pas adopté de décision déterminant que l'État concerné assure un niveau de protection des données adéquat. Pour plus d'informations sur les garanties appliquées et où obtenir des copies de celles-ci, veuillez nous contacter par e-mail : support@worldchess.com

7. Traitement des données personnelles des enfants

Nous ne faisons pas spécifiquement de publicité auprès des enfants de moins de 18 ans.

Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles identifiables auprès de personnes de moins de 13 ans sans le consentement parental/consentement d'un tuteur légal. Si vous avez connaissance que votre enfant nous a fourni des données personnelles sans votre consentement et souhaitez que ses données soient supprimées, veuillez nous contacter et nous supprimerons le compte concerné. Il en va de même dans les cas où vous souhaitez retirer votre consentement à une date ultérieure.

8. Prise de décision automatisée

Nous utilisons la prise de décision automatisée pour déterminer vos classements d'échecs (y compris le classement en ligne FIDE) qui est déterminé sur la base de données telles que les données de jeu, le nombre de parties jouées, le score contre les adversaires, les classements des adversaires (conformément aux règles de la FIDE).

Pour garantir l'équité des parties sur la Plateforme, la technologie anti-triche est également basée sur la prise de décision automatisée. En utilisant des outils analytiques et en traitant les données d'utilisation, les données techniques, les données de jeu, les données de cookies et d'autres données disponibles, ainsi qu'une analyse humaine, il est déterminé si l'utilisateur de la Plateforme se livre à des pratiques de jeu déloyales. Vous avez le droit de faire appel de la décision conformément aux conditions générales de la Plateforme.

9. Vos droits découlant du RGPD

Conformément au Règlement général sur la protection des données, vous disposez de certains droits concernant le traitement de vos données personnelles. Dans les situations prévues par le RGPD, vous disposez des droits suivants :

a. Droit d'accès

b. Droit de rectification

c. Droit à l'effacement

d. Droit d'opposition

e. Droit de retirer votre consentement

f. Droit à la limitation du traitement des données personnelles

g. Droit à la portabilité des données

Pour demander l'exercice de vos droits, veuillez nous contacter par e-mail : support@worldchess.com. Veuillez noter que pour l'exercice de votre droit demandé, nous pouvons être amenés à traiter des données personnelles supplémentaires et pouvons demander votre identification.

Dans les situations où vous n'êtes pas satisfait de nos activités de traitement des données, vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité nationale de protection des données. Vous pouvez trouver votre autorité de protection des données sur le site Web suivant : https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

10. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de mettre à jour unilatéralement cette politique de confidentialité à tout moment. La version actuelle de la politique de confidentialité sera disponible sur notre site Web et/ou notre Plateforme. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de rester informé de tout changement.

11. Coordonnées du Responsable du traitement

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles ou cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter par e-mail à l'adresse : support@worldchess.com ou en utilisant les coordonnées ci-dessous :

Responsable du traitement :

World Chess Events Limited

Numéro d'enregistrement : 10589323

Adresse enregistrée : Eastcastle House, 27/28 Eastcastle Street, Londres, Royaume-Uni, W1W 8DH

Représentant dans l'UE (conformément à l'article 27 du RGPD) :

World Chess Europe GmbH

Numéro d'enregistrement : HRB 238132 B

Adresse enregistrée : Mittelstraße 51-52, 10117 Berlin

E-mail : support@worldchess.com

Les personnes concernées dans l'UE (personnes situées dans l'UE/EEE) peuvent contacter notre représentant dans l'UE pour toutes les questions liées au traitement de leurs données personnelles et pour exercer leurs droits en vertu du RGPD.

Cette politique de confidentialité est en vigueur à partir du 20 août 2021